※このページの内容は、2020年度（第16回茨城学生国際会議）のものです。2021年度の詳細については決まり次第公表します。
第16回茨城学生国際会議の企画・運営を行う実行委員会スタッフを募集しています！
この会議は、企画から実施まで学生スタッフが主体となって活動し、毎年国内外から多くの学生が参加しています。
国や文化的背景・研究分野など境界を越えて交流を行えるこのイベントを、みんなで一緒に作り上げませんか？
下記がスタッフの詳細となりますので、興味のある方はぜひご参加ください！
なお、この会議のスタッフとして活動し、iOP活動認定申請を行うことでiOP活動として認定される予定です。
また、今年度は新型コロナウイルスの影響により先行きが不透明なため、オンライン形式で実施する予定です。
スタッフの役割
4～5月にスタッフを募集し、その後、学生スタッフが主体となり、各プログラムの企画・運営を行います。スタッフは月に1～2回開催するミーティングで全体の方向性を決め、企画班・学術班・広報班の3グループに分かれて準備を進めます。
また、広報活動としてスタッフの母校を訪問し会議の宣伝を行ったり、当日の映画観賞会&意見交換会のゲストとの事前打ち合わせや、会議に協力してくれる関係各所との打ち合わせなど、学外とのやりとりも行います。
| 主な活動内容 | こんな人に向いています | |
|---|---|---|
| 企画班 | ・懇親会やエクスカーションの内容決め ・関係各所との打ち合わせ ・しおり作成... など |
・アイデアを出すのが得意な方 ・様々な人と関わることに興味のある方 |
| 学術班 | ・参加者の研究発表要旨査読 ・研究発表要旨集の作成 ・研究発表者への連絡 ・名簿や名札の作成... など |
・様々な分野の研究内容に興味がある方、 ・細かくて地道だけど大事な情報を扱う責任ある業務をやってみたい方 |
| 広報班 | ・ポスター作成 ・HPの作成、更新 ・SNS更新... など |
・デザインが得意な方 ・SNS（Twitter,インスタグラム）での広報が得意な方 ・写真撮影が好きな方 ・HPの作成経験がある方またはやってみたい方 |
昨年度の様子
スタッフ活動の様子はSNSでも公開していますので、ぜひご覧ください。
年間スケジュール
Ｑ＆Ａ
Q1.英語に自信がないのですが、活動に支障はありませんか？
A1.学術班の査読及び会議当日は英語を使用することとなりますが、不安があるのであれば負担とならないように調整可能です。
Q2.途中からスタッフとして参加するのは大丈夫ですか？
A2.問題ありません。各班の人数により班を割り当てる可能性がありますが、ご希望の班があれば調整も可能ですのでお知らせください。
Q3.会議当日に予定があり、当日は参加できないのですが、スタッフとして活動できますか？
A3.大丈夫です。当日よりも比較的に準備の段階でやることが多い広報班や学術班として活動していただければと思います。また、会議直前～当日のみの参加でも大丈夫です。
お申込み・問い合わせ
お申込みは下記のフォームからお願いします。
申込フォームはこちら（学内関係者限定）
お問い合わせ等は、下記アドレスまでお気軽にご連絡ください。
第16回茨城学生国際会議実行委員会